DIE MASURISCHE BIENE
Mitteilungen der Genealogischen Arbeitsgemeinschaft Neidenburg und Ortelsburg zum Aufbau der Historischen Einwohner-Datenbank, koordiniert von M. Jend: B. Maxin. 64342 Seeheim-Malchen
Folge 3 / März 1997
An die Freunde der GeAGNO

Rückblick

Mit der 1996 herausgegebenen Schrift "Familiengeschichtsforschung in Südostpreußen - Konzeption, Organisation und Zielsetzung" konnte die GeAGNO viele genealogisch Interessierte mit neuen Forschungsmethoden vertraut machen. Die neuen Erfahrungen der Arbeitsgemeinschaft wurden besonders am 6.1.1997 in Malchen intensiv diskutiert. Das Wesentliche für die Beziehungen zu- und untereinander soll hier übersichtlich zusammengefaßt werden:

1.	Ausgehend von einer Bezugsperson können mit unserer Konzeption der HED_AGNO Ahnen und Nachkommenschaft mit den gesamten Lebensumständen erfaßt werden. Mit dieser Methode leisten wir einen Beitrag zur Alltagsgeschichte, die nun nach Frankreich, England und den USA auch in Deutschland gefragt ist. Unsere Ziele werden von Mitgliedern diskutiert, nach Bedarf schriftlich festgelegt und durch DIE MASURISCHE BIENE vermittelt.

2.	Art und Umfang der Aufgabenstellung erfordert angesichts der komplizierten Quellenlage im westlichen Masuren eine projektorientierte Vorgehensweise, die nur im Team erfolgreich vorangebracht werden kann. Die Ergebnisse der Projektarbeit (z.Zt. hauptsächlich in den Kirchspielen Muschaken, Jedwabno, Passenheim‘ Ortelsburg, Kl. Jerutten, Friedrichshof, Fürstenwalde und Willenberg von 1570 bis 1960) werden zum Teil in einer eigenen Schriftenreihe veröffentlicht.

3	Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit regionalen genealogischen Vereinen sowie in den Seminaren der Akademien Lüneburg und Travemünde u.a., die Geschichtsinteressierte in zeitgemäße Forschungsthemen und -methoden einführen, werden gesucht und als notwendig erachtet. Orientierungshilfen bei der Erarbeitung historischer Einwohner-Verzeichnisse bietet die Zeitschrift COMPUTERGENEALOGIE. Sie informiert in der Nr. 12 (1996), Heft 35, über den aktuellen Stand der Dinge und verdient unsere Aufmerksamkeit. Die der GeAGNO nahestehenden Initiativgruppen (z.Zt. um Jürgen Schlusnus in Preußisch Litauen, um Reinhard Donder in Ostmasuren, um Dr. D. Flade bezüglich der ostpreußischen Literatur-Info-Systeme, unterstützen wir.

4.	Gemeinsames Lernen und Tun bietet außerdem Anfragern - vor allem aus der Nachwuchs-AG um Christian Pletzing M.A. - optimale Startmöglichkeiten zur Erforschung der Personengeschichte in rund 1500 Orten (Signaturen, Karten u.a.m.). Die Kostenfrage bei genealogischer Inanspruchnahme stellt für uns leider immer noch ein Problem dar, weil viele trotz Bitten und Hinweisen unsere Ausgaben nicht erstatten (siehe ”GeAGNO-3 Masuren”, Seite 98).

Empfehlenswerte Literatur
Kloosterhuis, Jürgen (Hrsg.): Aus der Arbeit des Geheimen Staatsarchiv P K, Berlin, Selbstverlag des GStA PK, 1996. (Hier insbesondere der Aufsatz von Dr. B. Jähnig ”Über die Bestände des historischen StA Königsberg als Quelle zur Bevölkerungs- und Siedlungsgeschichte des Preußenlandes”).
Opgenoorth, Ernst (Hrsg.): Handbuch der Geschichte Ost- und Westpreußens (im Auftrag der Hist. Kommission ...). Verlag Nordostdeutsches Kulturwerk Lüneburg. Teil 11/1 = 1994, Teil 11/2 = 1996. (Diese beiden Werke enthalten unentbehrliche Zusammenfassungen und Literaturübersichten).
Michels, Georg: Zur Wirtschaftsentwicklung von Kleinstädten und Flecken im Ordensland und Herzogtum Preußen bis 1619: Gilgenburg - Hohenstein - Neidenburg - Willenberg, INKW, Lüneburg. 1996. (Dieser Aufriß ist geographisch deckungsgleich mit dem Forschungsfeld der GeAGNO). Derselbe veröffentlichte auch ”Zur Wirtschaftsentwicklung von Passenheim" 1988 einen Beitrag, außerdem: Passenheim - Zeiten einer Stadt. Leer 1992.

Ergänzungen zur Festlegung der Systematik von 8-stelligen Dateinamen für Datenbanken (10.2.97)

Für die Systematik wird - wie in einem Entwurf teilweise schon im September ‘96 (Bl. 7) vorgeschlagen - der Dateinamen aus folgenden drei Bausteinen gebildet:
	1. räumliche Zuordnung	2. Quellenart	3. laufende Nr.
Zu 1:
Das erste bis vierte Zeichen gibt den Landkreis / das Hauptamt / das Kirchspiel an, das durch die Quelle abgedeckt wird. (Beispiel: OR00 = Kreis Ortelsburg, Amt / Hauptamt bzw. OR08 = Ksp. Willenberg und größtenteils auch Amt). Ist die ”räumliche Einheit” nicht mit unserer Ortskodierung zu bezeichnen, wenn z.B. eine Quelle sich allgemein auf Südostpreußen, Preußen usw. bezieht, so kann anstelle unserer Kodierung die Zeichenfolge ”Op” für ”Ostpreußen”verwendet werden.
Zu 2:
Die Quellenart wird als erstes Zeichen mit einem Buchstaben angegeben: A Amtsrechnungen / Consignationen, G = Geburtsregister / Taufregister, H = Heiratsregister / Eheschließungen, J = Justiz/Gerichtsakten, K = Konfirmandenregister u.ä., M Quellen/Namenlisten aus Militärbeständen, P = Praestationstabellen / Steuerakten, 5 = Schul- und Kirchensachen, T = Totenregister, Q bis Z = sonstige Quellen, Zeitungen / Presseprodukte (vorwiegend genealogische oder genealogisch auswertbare Literatur, wissenschaftliche Arbeiten usw.)
Zu 3:
Das siebente Zeichen dient der Differenzierung und Charakterisierung (Region/Stadtgememde) und das achte der Zeitangabe mit laufender Nummer (von 0 bis 9 bzw. 00 bis 99), so daß es möglich ist, für eine bestimmte Quellenart innerhalb einer räumlichen Einheit (Kreis, Kirchspiel) bis zu 100 verschiedene Quellen zu benennen. (Dies wird auf Seite 6 in Beispielen näher erklärt).
Die Trennung der Blöcke ”räuml Gliederung” und ”Quellenart” kann durch einen Unterstrich erfolgen. Beispiel 1: Das Taufregister Willenberg 1820-1839 (Ev. Kirchengemeinde).
Dateiname: OR08_GEO also OR = Ksp. Willenberg, G = Geburtsregister ev., 00 = laufende Nr. Beispiel 2: Landwirtschaftliches Adreßbuch von 1932 für den Kreis Neidenburg.
Dateiname: NE00Q17, d.h. Quelle bezieht sich auf den Kreis Neidenburg, Q - allgemeine sonstige Quelle, 17 = auf laufende (hier willkürliche) Nr., weil vorher bereits 16 solcher Quellen für Neidenburg bearbeitet worden sind.
Wir schlagen eine solche Systematik vor: Jeder sollte für sich ein Register (Datenbank) für die von ihm verwendeten Dateinamen nach diesem Muster anlegen, gleichzeitig eine Information über den neuen Dateinamen an eine zentrale Stelle (sprich EDV-Koordionation der GeAGNO) geben, damit alle Mitarbeiter über diesen gewählten (und damit belegten) Dateinamen informiert werden können. Die Dateinamen könnten dann zur Information aller Mitarbeiter von der ”Auflistung der bearbeiteten bzw. in Arbeit befindlichen Quellen und Projekte” aufgenommen werden.
Feldnamen
Auch die Feldnamen können bei Kodes kürzer gehalten werden:
name = Familienname, Nachname, Geburtsname, Personenname 
nname = normierte Form des Namens
vname = Vorname, Rufname
nvname = normierte Form des Vornamens 
famstand = Familienstand
ledig	—	Feld bleibt leer,	 verlobt = Spon	verheiratet- oo 
geschieden	= o/o		verwitwet = -witw.
* dat = Geburtstatum -ort = Geburtsort,	_dat = Tauftatum,	ort = Taufort
00_dat = Heiratsdatum oo_ort = Heiratsort,	+_dat = Sterbedatum, +	ort = Sterbeort

Berufsangaben bei Militärpersonen
Den weithin bekannten Kürzeln wie Soldat =Sold. (bzw. Dragoner =Dra., Husar =Hu. usw.), Unteroffizier = Uffz., Feldscher = SanUffz. usw. lassen sich alle weiteren Dienstgrade zuordnen, ebenso bei Offiziersanwärter = Offz-Anw. (Komet, Fahnenjunker, Fähnrich). Bei Offizierlaufbahnen = Offz. (Leutnant, Rittmeister, Kapitän, Hauptmann, Zahlmeister), ferner bei Chirurgus SanOffz. - - Staboffiziere = StabOffz. (Majore, Obristwachtmeister, Brigadier, General-Wachtmeister. (Weiteres s. auch in der Literatur).

Beispiele mit der Historischen Einwohner-Datenbank (HED AGNO) - Teil Ortelsburg

Wir haben wie an anderen Stellen schon angesprochen - im ehemaligen Kreis Ortelsburg aufmerksame Leser unserer Mitteilungen gefunden, die auf unsere Angebote eingingen und tätig geworden sind. Nachfolgend geben wir in einer Auflistung die bisher in die HED_AGNO übergebenen Einträge bekannt.
Dies soll auch ein kleiner Rechenschaftsbericht sein, verbunden mit herzlichem Dank unsererseits. Die Quellenzeugnisse beschaffte oder vermittelte in vielen Fällen B .M. bzw. eine andere Person:
von		     über	Datensätze
Blaudow/Maxin	Amtsrechung Friedrichsfelde / Obg. 1717	550
BroschlKendziorra	Wappendorf HOK	1.024
Bulitta		Ksp. Passenheim von ca. 1858 bis 1910	9.233
Chilla/Maxin	Listen zu Rechtsverhältnissen 1840/4 1	830
Dembeck/JendlMaxinlRayzik	 Ksp. Willenberg	43.841
Dorsch		Ksp. Schöndamerau	326
Jakubassa	Ksp. Kl. Jerutten	32.199
Jend / Maxin / 01k	Ksp. Passenheim, Tauf.- Register 1741-1814	29.762
Jend		Ortelsburg, Wappendorf
   /Mittelbach	Friedrichshof KB, Schulakten Obg. / Wbg.
		Ksp Furstenwalde, Mühlenlisten 1774	52.328
Kayss		Mühlenlisten 1774	514
Kudrzycki	Ksp. Friedrichshof	191
Maxin		Komm. Akte 1739, ARFriedrichsfelde 1760/61 	1.550
Mittelbach	Vasallentabellen				392
Monka		Kirchenbücher Ortelsburg (s. Leipzig)		1.368
01k / Jend	Mühlenlisten Mensguth/Obg. 1774		927
Rayzik		Ortelsburg Kreisblätter			33.479
Rayzik / Maxin	Huldigungslisten				1.958
Trunz		Apotheker Kr. Ortelsburg			216
		Zusammen:					210.588
Diese Aufstellung zeigt den momentanen Stand an. Aus ihr wird ersichtlich, daß an vielen Stellen unermüdlich und beharrlich gearbeitet wird. Dank dieser oft mühsamen und aufopferungsvollen Mitarbeit verfügt die GeAGNO bereits heute wohl über die umfangreichste personenkundliche Informationsbasis für den ehemaligen Kreis Ortelsburg. Gerade den jüngeren Mitarbeitern, die sich im harten beruflichen Alltag behaupten müssen und deren Freizeit zu Recht von ihren Familien eingefordert wird, muß unser besonderer Dank gelten! (Der Teil Neidenburg soll in der nächsten BIENE folgen).

Tatsächlich sind die in der GeAGNO vorhandenen aufbereiteten Informationen zu den ehemaligen Einwohnern noch wesentlich zahlreicher. Viele Informationen könnten zusätzlich noch verfügbar gemacht
werden, wenn alle die Ergebnisse der eigenen Familienforschung einbringen würden. Besonders ist zu erwähnen, daß die jahrelangen Arbeiten von B.M. zu Farienen, Walter Mittelb ach zu Friedrichshof und Wilfred Monka zu Ortelsburg voraussichtlich in diesem Jahr an die HED_AGNO übergeben werden, wodurch sich der Datenbestand erheblich vergrößern wird. Weiter zu erwähnen ist die Bearbeitung des ”Yorckschen Jägers” durch Heinz Rayzik, der Standesamtsunterlagen Passenheim durch Michael Bulitta und der Kirchenbücher Fürstenwalde durch M.J. über ein geplantes Projekt.

Projekt:	Untersuchung der Lebenserwartung anhand unseres Datenbestandes
Der Vorteil der Zusammenfassung von Informationen in Datenbanken besteht in erster Linie darin, daß die Verwaltung, Bearbeitung und Recherche von Massendaten wesentlich rationeller erfolgen kann, als mit den bisherigen Methoden der Informationssammlungen. Die Suche nach Personen und Familienverbänden mit Hilfe unserer Datenbanken hat sich in vielen Fallen bewahrt Nun wollen wir uns an ein Projekt heranwagen, welches die weiteren Möglichkeiten der HED_AGNO ausschöpft und auch unserem Anspruch, ”Geschichte von unten” zu erforschen, gerecht wird. Unsere Informationsbasis wird sich zum Ende dieses Jahres erheblich verbreitern, so daß wir damit über einen Datenbestand verfügen, der geradezu auffordert, neben den bereits benannten Themen (s. Schrift-3 Masuren, 5. 13-15) statistisch historische Untersuchungen anzustellen.